Comment bien préparer le déménagement de son entreprise ?

Voici nos conseils pour un déménagement d’entreprise serein

Le transfert de bureaux ou déménagement d’entreprise est une étape très importante dans la vie de votre société, c’est pourquoi il ne faut pas en négliger sa préparation.

Une organisation millimétrée

Vous déménagez votre entreprise le plus souvent pour des raisons d’évolution de votre société.

Son organisation doit débuter bien en amont au moins 6 mois à l’avance.

Cela peut paraitre un délai long, mais c’est un temps nécessaire pour une préparation sereine sans trop influer sur votre activité, et ainsi de prévenir tous les acteurs (les membres du personnels, vos collaborateurs, votre bailleurs, vos clients et vos fournisseurs).

Vous devez établir un cahier des charges précis avec vos besoins, les taches à effectuer les moyens mis en œuvre, un calendrier détaillé.

Une petite astuce nommez un(e) responsable du déménagement.

Vous pouvez contacter des sociétés de déménagement.

Prévenez vos collaborateurs le plus tôt possible 

Si la logistique de votre déménagement d’entreprise est primordiale, il ne faut pas négliger l’aspect humain qui est aussi très important.

Vos collaborateurs peuvent tout aussi bien réagir de façon positive à ce transfert mais ce dernier peut aussi faire peur, angoisser certains de vos collègues. Il est essentiel d’avoir un bon accompagnement de votre personnel afin de les rassurer de les impliquer dans ce changement.

Vous pouvez leur faire visiter les locaux, leur faire choisir le nouveau mobilier, prendre en compte leur suggestions pour l’aménagement des bureaux, salles de pause etc…

Si lors de votre transfert d’entreprise, vos collaborateurs sont amenés à déménager vous pouvez mettre ne place une prime de déménagement, il existe aussi de nombreuses aides financières pour les déménagements à + de 70km.

Communiquez sur ces dernières 

Vous pouvez aussi leur proposer de faire appel aux mêmes déménageurs, ils seront plus en confiance et vous pouvez négocier une remise

Comment choisir le bon déménageur pour votre déménagement d’entreprise ?

Vous avez reçu plusieurs devis et vous ne savez pas lequel choisir

Voici nos conseils pour vous guider dans ce choix

Votre choix devra être guide par plusieurs critères :

-L’écoute et le conseil sont des qualités primordiales pour un bon déménageur, vous êtes expert dans votre domaine le déménageur est lui expert dans le sien il est a même de vous accompagner dans la planification de votre déménagement d’entreprise dans la rédaction de votre calendrier, de votre cahier des charges).

– Sa disponibilité et sa réactivité il peut être disponible les week-end et jours fériés  afin de limiter l’impact sur votre activité,

– Hormis l’emballage et l’étiquetage il doit être à même de démonter et remonter votre mobilier de vous proposer des solutions d’emballages sécurisés pour vos documents confidentiels

– Il est expert dans le transfert de matériel spécifique : parc informatique, archives, matériel médical, chaine de production. De la manutention à la manutention sans oublier la planification il fait en sorte de limiter le temps d’arrêt de votre activité.

– le rapport qualité/prix doit être aussi prix en compte étudiez les devis , comparez les offres et les diverses solutions proposés aussi bien en matière de transfert qu’ en matière stockage temporaire si vous en avez besoin.

Madi- déménagement et transport est a même de vous trouver les solutions adaptées à votre transfert de bureaux, en mettant à votre disposition son amour pour le métier, son savoir faire et son professionnalisme, pour que votre déménagement d’entreprise se passe dans les meilleures conditions Contactez nous.

.